REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOARĂ (ROI) VS. REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE (ROF)

În acest articol voi prezenta cele două tipuri de regulamente: Regulamentul de Ordine Interioară sau prescurtat (ROI) şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare sau prescurtat (ROF)

Regulamentul de Ordine Interioară este un document intern care este o cerinţă legală reglementată de codului muncii. ROI-ul se întocmeşte de către angajator cu consultarea reprezentanţilor salariaţilor sau a sindicatului (dacă este cazul). ROI-ul va conţine reglementări referitoare la regulile privind protecţia, securitatea şi igiena în cadrul societăţii, reguli privind disciplina muncii, orarul, tratarea orelor suplimentare, zilele naţionale libere, reguli referitoare la principiul nediscriminării şi al înlăturării oricarei forme de încălcare a demnităţii. Reglementează totodată reguli referitoare la procedura disciplinară, abaterile disciplinare şi sancţiunile aplicate. În regulamentul de ordine interioară vor fi specificate şi criteriile şi procedurile de evaluare profesională a salariaţilor. 

Regulamentul de ordine interioară trebuie adusă la cunoştinţa salariaţilor la data angajării în societate, şi trebuie să aveţi dovada că aceştia au luat la cunoştinţă reglementările din regulament. 

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare pentru societăţi nu este obligatorie prin lege, dar acesta este un instrument prin care se reglementează şi se structurează organizaţia. Acest regulament are la bază organigrama societăţii. ROF-ul descrie atribuţiile, competenţele, nivelurile de autoritate, responsabilităţile şi mechanismele de relaţii a departamentelor/compartimentelor. Este o strânsă legătură între ROF şi fişele de post, pentru că atribuţiile şi competenţele prezentate în ROF trebuie să reiasă şi din fişele de post a personalului angajat pe aceea funcţie. Dacă sunt servicii externalizate (ex. contabilitatea şi serviciul de resurse umane - salarizare) din contractul de prestări servicii la obligaţiile prestatorului trebuie să reiasă toate atribuţiile prezentate în ROF.  

În caz că doriţi o consultanţă în vederea elaborării unui Regulament de Ordine Interioară sau a unui Regulament de Organizare şi Funcţionare personalizată, vă rugăm, nu ezitaţi să ne contactaţi la adresa de email: contabilitateincluj@gmail.com 

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

SCHIMBARI IN CODUL FISCAL DIN 2016

În acest articol voi prezenta schimbările publicate în Legea nr. 227 din 08.09.2015, publicată în Monitorul Oficial, partea 1, nr. 688 din 10.09.2015 referitor la codul fiscal care intră în vigoare de la 1 ianuarie 2016. 

MICROINTREPRINDERI: 

- O persoană juridică este considerată microintreprindere dacă veniturile impozabile sunt sub 65.000 euro la cursul de la finele anului şi ponderea din consultanţă este sub 20%. 

- Impozitul micro rămâne 3% din venituri. 

- Se introduce o nouă cota de impozitare. Societăţile nou înfiinţate care au un salariat cu 8 ore, sau mai mulţi salariaţi care cumulat dau 8 ore pentru primele 24 luni va plăti impozit micro de 1%. Dacă societatea este înfiinţată pe termen limitat trebuie să fie pe minimum 48 luni. 

- Persoanele juridice care se înfiinţează în cursul unui an, trebuie să anunţe ANAF în 30 de zile de la înfiinţare, aplicarea regimului microintreprinderilor. 

- Impozitul pe dividente în anul 2016 rămâne 16%, şi va scădea la 5% din anul 2017. 

IMPOZIT PROFIT:

- Impozitul pe profit ramane 16%.

- Impozitul pe dividente în anul 2016 rămâne 16%, şi va scădea la 5% din anul 2017. 

- Amortizarea maximă a autovehicolelor este de 1500 lei/lună, restul sumei amortizate va fi nedeductibilă. 

TVA:

- Cota generală de TVA va scădea de la 24% la 20%.

- Cota de 9% se va aplica la medicamente, cazare în regim hotelier, alimente, servicii de restaurant şi chatering.

- Cota de 5% se va aplica la cărţi, manuale şcolare, reviste, acces la evenimente culturale şi sportive, târguri şi expoziţii, case memoriale, muzee, vânzări de locuinţe sociale. 

- Se deduce TVA 50% pentru mijloacele de transport persoane când nu sunt utilizate în mod exclusiv în activităţi economice.

- Plafonul de trecere la TVA rămâne 220.000 lei ( 65.000 euro la cursul aderării).

- Măsurile de taxare inversă se extind la clădiri, părţi de clădiri şi terenuri, furnizări de telefoane mobile, console, tablete, PC, laptop.

IMPOZITAREA PFA: 

- Cota de impozitare rămâne 16%.

- Se intorduce în mod obligatoriu contribuţia la pensie de 10.5% din venitul net (plafonul maxim este de 5 salarii medii brute). Se plăteşte chiar dacă titularul este angajat salariat. Dacă PFA-ul doreşte să cotizeze pentru pensie întreagă opţional achită 15.8% contribuţia angajatorului. Baza de calcul a contribuţiei la penşii este decisă de PFA, dar aceasta nu poate fi mai mică de 35% din salariul mediu pe economie şi nici mai mare de 5 ori salariul mediu.

- Începerea / încetarea unei activităţi se anunţă în 30 zile (nu în 15 zile cum este în 2015). 

TAXE ŞI IMPOZITE LOCALE: 

- Eliminarea taxei hoteliere,

- Persoanele fizice care deţin imobile trebuie să depună o declaraţie pe propria răspundere la primărie până la 29.02.2016, în care declară că sunt construcţii rezidenţiale, nerezidenţiale sau cu destinaţie mixtă cf. art. 495.

- Dacă într-o clădire îsi are sediul un PFA, II , IF, SRL etc. şi desfăşoară activităţi economice, aceasta se consideră construcţie nerezidenţială şi se plăteşte impozit către consiliul local de 0.2%-1.3% din valoarea impozabilă conform art. 458 (alin. 1) dacă imobilul este evaluat de catre un evaluator. Raportul de evaluare este valabilă 5 ani. În cazul în care proprietarul nu doreşte să i se evaluaeze imobilul, el va plăti 2% la 1.000 lei/mp. conform art. 457 (alin. 2). 

- Pentru imobilele rezidentiale proprietarii vor plăti impozite de 0.08%-0.2% din valoarea impozabilă a locuinţei.   

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

PLAFOANE FISCALE (TVA, IMPOZIT)

În acest articol voi prezenta cele mai importante plafoane fiscale:

Pe parcursul unui an calendaristic este important să vă verificaţi periodic cifra de afaceri, pentru că sunt instituite nişte plafoane, pe care dacă le ajungeţi vor aduce modificări substanţiale în cadrul companiei DVS.

I. O societate este plătitoare de impozit pe venit (impozit microintreprindere / impozit micro) dacă cifra de afaceri într-un an nu depăşeşte 65.000 euro sau dacă nu desfăşoară activiţăţi de consultanţă într-o proporţie mai mare de 20% din cifra de afaceri.

Prin urmare, plafonul de trecere de la impozitul pe venit la impozitul pe profit este de 65.000 euro la cursul de schimb publicat de BNR la 31 decembrie a ultimului an încheiat. (în 2015 plafonul de trecere de la impozit micro la impozit pe profit este în valoare de 65.000 euro * 4.4821 = 291.337 RON).*

*în cazul în care o societate în timpul unui an devine plătitor de impozit pe profit, în trimestrul din care devine plătitor de impozit pe profit, se va recalcula retroactiv pe tot parcursul anului respectiv valoarea impozitului pe profit din care se scade valoarea impozitului pe venit achitată şi se va plăti diferenţa. (dacă societatea ABC depăşeşte plafonul şi din trimestrul 3 este obligat să plătească impozit pe profit, atunci când i se calculează impozitul de plătit, se ia în considerare veniturile şi cheltuielile din 01.01.XXXX  până în 30.09.XXXX, iar după ce se calculează impozitul pe profit, se scade impozitele micro declarate pe trimestrul 1 şi 2.  

II. O companie poate să devină plătitor de TVA prin opţiune sau obligator la trecerea pragului de 65.000 euro la cursul aderării României la UE. Plafonul de trecere la TVA este de 65.000 euro * 3.3817 rotunjit la următoarea mie = 220.000 RON. *

* se depune între 01-10 a lunii următoare documentaţia ca şi în cazul TVA prin opţiune însoţită de balanţă, şi va fi plătitor de TVA din 01 a lunii următoare (ex. dacă societatea ABC a depăşit plafonul cu factura XY 1234 în 06.07.2015, va depune documentaţia pentru TVA între 01-10.08.2015, şi va fi plătitor de TVA din 01.09.2015.)

III. O companie plătitoare de TVA trimestrială va trece la TVA lunar dacă cifra de afaceri depăşeşte 100.000 euro la cursul de schimb publicat de BNR la 31 decembrie a ultimului an încheiat. (în 2015 plafonul de trecere de la TVA trimestrial la TVA lunar este în valoare de 100.000 euro * 4.4821 = 448.210 RON.

IV. Plafonul cifrei de afaceri de trecere de la TVA la încasare la TVA normal este în valoare de 2.250.000 RON. 

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

TICHETE DE VACANŢĂ

În acest articol voi prezenta aspectele privind tichetele de vacanţă. Este foarte important de stiut, că ordonanţa voucherelor de vacanţă a fost votată în 03.06.2015 şi va intra în vigoare în 30 de zile de la publicarea ei în Monitorul Oficial.

Bugetarii vor primi tichete de vacanţă, dar rămâne la latitudinea fiecărei companii private dacă împlementează acest lucru sau nu. Tichetele se acordă pentru petrecerea concediului de odihnă în România, în limita a 6 salarii medii pe economie. Acesta este plafonul de deductibilitate, dar angajatorul poate să opteze şi pentru o valoare inferioară în limita posibilităţilor financiare sau a politicii aplicate. Angajatorul nu este obligat să acorde tichete pentru toţi angajatii, poate să facă o selecţie şi să dea doar la câţiva dintre ei pe bază de selecţie. 

Tichetele sunt scutite de contribuţiile salariale, ele vor fi doar impozitate cu 16%. Tichetele sunt atractive angajatorilor prin faptul că ele sunt deductibile integral din calculul impozitului pe profit. 

Tichetele pot fi acordate în format pe hârtie sau electronic (pe card) unde li se virează cele 6 salarii medii pe economie urmând să le folosească la unităţile postate în lista ANT. Angajaţii care beneficiază de tichete de vacanţă nu vor mai beneficia în acel an de primă de vacanţă. 

Voucherele de vacanţă vor fi emise de Autoritate Natională de Turism (ANT) şi vor avea un termen de valabilitate până în data de 31 decembrie în anul în care au fost emise.  

Conform articolului 7 din legea nr.94/2014 - aprobata prin OUG 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanţă, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă următoarele abateri:

"(1) Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 5.000 lei acceptarea de catre unitatea afiliata spre comercializare a voucherelor de vacanta de catre alte persoane decat titularul voucherului de vacanta

(2) Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei si retragerea certificatului de clasificare, respectiv a licentei de turism acceptarea de catre unitatile afiliate de vouchere de vacanta pentru achizitionarea de servicii care nu indeplinesc conditiile pachetului minim de servicii prevazut la art. 1 alin. (7)

(3) Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei fapta unitatii afiliate de a da rest in bani la voucherul de vacanta

(4) Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei si retragerea licentei de turism agentiei de turism, in calitate de unitate afiliata, fapta prin care pachetul de servicii turistice oferit pentru voucherul de vacanta difera de pachetul similar de servicii oferit de structura de primire turistica pentru alte categorii de beneficiari

(5) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre personalul cu atributii de control din cadrul Autoritatii Nationale pentru Turism

(6) Contraventiilor prevazute la alin. (1)-(4) le sunt aplicabile dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare.”

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

REGISTRE OBLIGATORII PENTRU SOCIETĂŢI COMERCIALE

În acest articol voi prezenta care sunt registrele obligatorii pentru societăţi comerciale. 

-REGISTRU UNIC DE CONTROL: Companiile trebuie să deţină un registru pentru sediul social şi câte unul pentru fiecare punct de lucru în parte. După înfiinţarea societăţii aveţi la dispoziţie 30 de zile ca să achiziţionaţi registrul unic de control de la finanţe. Costul registrului este de 31 RON, iar pentru achiziţie aveţi nevoie de CUI-ul firmei şi de o copie de carte de identitate. Acest registru este înfiinţat pentru evidenţa tuturor controalelor efectuate de organele de control.  

-REGISTRU DE EVIDENŢĂ FISCALĂ: Acest registru este obligatoriu pentru societăţile plătitoare de impozit pe profit. Se achiziţionează doar un registru per societate, şi se ţine la departamentul de contabilitate, în vederea completării pe baza balanţei de verificare a calculului impozitului pe profit. În cazul în care o societate este plătitoare de impozit pe profit şi trece la impozit pe microintreprindere, pe perioada când este plătitoare de impozit micro acest registru nu trebuie completată. Se achiziţionează de la finante cu o copie a CUI-lui firmei. Costul este în jur de 80 RON. 

-REGISTRU INVENTAR: Acest registru se achiziţionează de la librării şi se ţine la departamentul de contabilitate în vederea completării pe baza inventarierii o dată pe an (la 31 decembrie a anului), sau în caz de încetarea activităţii (insolvenţă). După achiziţionarea registrului, se numerotează filele, se snuruieşte, iar pe ultima pagină trebuie scrisă: "Acest registru conţine 100 file (o sută de file)." Se semnează de către administrator şi se ştampilează, urmând să se prezinte la finanţe pentru a fi parafată şi de către ANAF. Preţul registrului variază de la librărie la librărie. Costul este în jur de 6-10 RON.

-REGISTRU JURNAL: Acest registru se achiziţionează de la librării şi se ţine la departamentul de contabilitate în vederea identificării şi a controlului a operaţilor contabile în ordine cronologică. După achiziţionarea registrului, se numerotează filele, se snuruieşte, iar pe ultima pagină trebuie scrisă: "Acest registru conţine 100 file (o sută de file)." Se semnează de către administrator şi se ştampilează, urmând să se prezinte la finanţe pentru a fi parafată şi de către ANAF. Preţul registrului variază de la librărie la librărie. Costul este în jur de 6-10 RON.

În caz că, societatea deţine casă de marcat, aveţi nevoie şi de REGISTRU DE BANI PERSONALI. Puţeti citi mai multe despre acest registru accesând linkul : REGISTRU DE BANI PERSONALI

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

REDUCERE TVA LA ALIMENTE | 01.06.2015

Din data de 01.06.2015 se va modifica cota de TVA pentru alimente, băuturi non-alcoolice destinate consumului uman şi animal de la 24% la 9%.

Guvernul României prin OUG nr.6/2015, publicată în Monitorul Oficial, Partea 1, nr. 250 din 14 aprilie 2015 a modificat cota de TVA de la 24% la 9% pentru livrarea următoarelor bunuri: alimente, inclusiv băuturi, cu excepţia băuturilor alcoolice, destinate consumului uman şi animal, animale şi păsări vii din specii domestice, seminţe, plante şi ingrediente utilizate în prepararea alimentelor, produse utilizate pentru a completa sau înlocui alimentele, precum şi pentru serviciile de restaurant şi de catering, cu exceptia băuturilor alcoolice. Modificările îsi vor produce efectele din data de 01.06.2015

În cursul lunii mai trebuie să vă programaţi casele de marcat pentru utilizarea cotei de 9% TVA. La sfârşitul lunii mai va trebui să aveţi setată 3 cote de TVA, 0% (pentru bacşiş), 9% pentru alimentele specificate mai sus, şi 24% pentru restul produselor din magazin. 

Înainte ca ordonanţa să îşi producă efectele. va trebui să faceţi un inventar, ca după ce din 01.06.2015 veti reduce preţurile cu diferenţa cotei de TVA, să se poată înregistra corect în contabilitate diferenţele apărute. În cadrul inventarului va trebui să specificaţi preţul vechi şi preţul nou al fiecărui articol.

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

CADOURI OFERITE SALARIAŢILOR

În acest articol voi prezenta cum cadourile oferite salariaţilor cu o anumită ocazie pot deveni cheltuilei deductibile integral 

Conform prevederilor articolului 55, aliniatul 4 al Codului Fiscal actualizat în Legea 54 din 24 martie 2015, 

Cadourile oferite de angajatori în beneficiul copiilor minori ai angajaţilor cu ocazia Paştelui, zilei de 1 iunie, Crăciunului şi a sărbatorilor similare altor culte religioase, precum şi cadourile oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie sunt neimpozabile în cazul în care valoarea cadoului per salariat nu depăşeşte 150 ron. 

Acordarea cadourilor nu este obligatorie. În caz, că doriţi acordarea lor, şi prin urmare înregistrarea acestora ca şi o cheltuială deductibilă, trebuie întocmită o decizie internă în care se specifică acest fapt, respectiv după acordarea cadourilor, se intocmeşte şi un proces verbal pe care angajaţii trebuie să o semneze, atestând că au primit cadoul. 

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

DELEGAŢIE INTERNĂ ŞI EXTERNĂ

În acest articol voi prezenta informaţii şi plafoane de deductibilitate pentru cheltuielile aferente delegaţiei. Ghidul de întocmire a formularului de delegaţie o găsiţi aici.  

Conform HG 1860/21.12.2006 actualizată în 27.01.2015 persoana delegată într-o localitate situată la o distanță mai mare de 5 km de la locul permanent de muncă primeşte o îndemnizaţie zilnică de delegare sau de detaşare pentru instituţiile publice de până la 17 ron sau pentru societăţile cu capital privat de până la maximum 2.5-ori 17 ron (42,50 ron/zi). Suma de 42,50 ron este suma maximă deductibilă, în cazul în care se oferă o sumă mai mare, suma ce depăşeşte acest prag se înregistrează pe statul de plată şi se impozitează. 

Numărul zilelor în care angajatul se află în delegaţie se calculează în zilele calendaristice de la data şi ora plecării până la data şi ora sosirii. Se plăteşte indemnizaţie de delegare pe fiecare 24 de ore de delegaţie iar pentru o delegare cu o durată pe o singură zi se primeşte indemnizaţie de delegare doar dacă durata este de cel puţin 12 ore.  

Dacă se optează pentru deplasarea cu autoturismul personal în delegaţie, acesta presupune ca să se plătească posesorului de autoturism contravaloarea de 7.50 litri de carburanţi la fiecare 100 km parcurşi, taxele de drum, de poduri etc. intervenite pe durata călătoriei.

Persoanele trimise în delegaţie într-o localitate situată la o distanţă mai mare de 50 km de localitatea în care îşi desfăşoară permanent activitatea acesta poate beneficia şi de indemnizaţie de cazare pe baza documentelor justificative în unităţi de cazare a căror clasificări nu depăşeşte 3 stele sau flori. Dacă salariatul este delegat în localitatea în care acesta îsi are domiciliul, nu va beneficia de cazare, doar de indemnizaţia de delegare. În cazul în care personalul nu sa cazat în condiţiile de mai sus fiecare noapte de cazare se decontează la suma de 45 ron.

Dacă cheltuilelile cu transportul este mai avantajoasă decât cheltuielile cu cazarea, se optează pentru acesta. Toate cheltuielile trebuie justificate prin actele doveditoare. 

În cazul în care salariatul la terminarea delegaţiei îşi prelungeşte sejurul cu câteva zile (ex. i se termină delegarea vineri şi doreşte să rămână şi pe week-end) transportul de întors nu i se mai decontează.

În cazul delegaţiilor externe reglementată de HG 518/10.07.1995 actualizată în 20.01.2015, diurna pentru fracţiunile de timp ce nu însumează 24 de ore se acordă astfel: 50% până la 12 ore şi 100% pentru perioadele ce depăşesc 12 ore.  

Sunt deductibile şi cheltuielile pentru obţinere de viză, asigurări medicale, pentru vaccinuri şi medicamente specifice unor ţări sau localităţi cu clima greu de suportat, comisioanele şi taxele bancare, taxele de aeroport (în afara taxelor de bagaje), dar în caz de deces sunt decontate şi cheltuielile cu transportul în ţară etc.

Plafoanele de ductibilitate a indemnizaţiilor de delegare respectiv de cazare cu şi fără documente justificative pentru toate ţările sunt prezentate într-un tabel în anexa HG 518/10.07.1995 actualizată în 20.01.2015.

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

BON DE COMBUSTIBIL | DEDUCTIBILITATEA TOTALĂ, PARTIALĂ SAU NEDEDUCTIBILITATEA

În acest articol voi prezenta cum devine un bon de combustibil o cheltuială deductibilă.

În cazul unei entităţi care îşi poate desfăşura activitatea folosind un vehicol, poate să îşi deducă cheltuiala cu combustibilul. În primul rând entitatea trebuie să deţină sau să închirieze/comodeze o maşină/moped/motocicleta etc., pe care o va folosi în scopul firmei. Dacă nu se optează pentru achiziţionarea unui vehicol pe numele firmei, care implicit are costurile cu întreţinerea mult prea ridicate (impozit, asigurare RCA etc.), se poate opta pentru comodarea propriului vehicol printr-un contract de comodat încheiat între entitate şi o persoană fizică. 

Sunt trei cazuri în care acelaş bon se poate considera deductibil, deductibil 50% sau nedeductibil integral:

-În cazul în care pe bonul de combustibil nu este înscriptionată de casa de marcat codul fiscal al firmei, cheltuiala cu combustibilul aferent bonului devine nedeductibil integral

-În cazul în care pe bonul de combustibil este înscripţionată de casa de marcat codul fiscal al firmei şi se ataşează şi un ordin de delegaţie bonului, acesta devine deductibil 50%, asta însemnând, că se poate deduce doar jumătatea din valoare.

-În cazul în care pe bonul de combustibil este înscripţionată de casa de marcat codul fiscal al firmei şi se ataşează un ordin de delegaţie şi o foaie de parcurs, acesta devine 100% deductibilă.

Pentru a nu lăsa loc înterpretărilor ar fi indicat, ca bonurile de combustibil să fie achitate numerar sau prin cardul bancar al companiei. 

Atenţie: Pentru bonurile de combustibil cu o valoare mai mare de 100 EURO, conform reglementărilor în vigoare obligatoriu trebuie solicitată factură fiscală!

Notă: Felul deducerii cheltuielilor de combustibil va determina felul deducerii cheltuielilor de întreţinere şi reparaţii, deci în cazul în care se deduce combustibilul 50%, se vor deduce piesele de schimb, asigurarea RCA, manopera service doar jumătate.

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.