TICHETE DE VACANŢĂ

În acest articol voi prezenta aspectele privind tichetele de vacanţă. Este foarte important de stiut, că ordonanţa voucherelor de vacanţă a fost votată în 03.06.2015 şi va intra în vigoare în 30 de zile de la publicarea ei în Monitorul Oficial.

Bugetarii vor primi tichete de vacanţă, dar rămâne la latitudinea fiecărei companii private dacă împlementează acest lucru sau nu. Tichetele se acordă pentru petrecerea concediului de odihnă în România, în limita a 6 salarii medii pe economie. Acesta este plafonul de deductibilitate, dar angajatorul poate să opteze şi pentru o valoare inferioară în limita posibilităţilor financiare sau a politicii aplicate. Angajatorul nu este obligat să acorde tichete pentru toţi angajatii, poate să facă o selecţie şi să dea doar la câţiva dintre ei pe bază de selecţie. 

Tichetele sunt scutite de contribuţiile salariale, ele vor fi doar impozitate cu 16%. Tichetele sunt atractive angajatorilor prin faptul că ele sunt deductibile integral din calculul impozitului pe profit. 

Tichetele pot fi acordate în format pe hârtie sau electronic (pe card) unde li se virează cele 6 salarii medii pe economie urmând să le folosească la unităţile postate în lista ANT. Angajaţii care beneficiază de tichete de vacanţă nu vor mai beneficia în acel an de primă de vacanţă. 

Voucherele de vacanţă vor fi emise de Autoritate Natională de Turism (ANT) şi vor avea un termen de valabilitate până în data de 31 decembrie în anul în care au fost emise.  

Conform articolului 7 din legea nr.94/2014 - aprobata prin OUG 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanţă, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă următoarele abateri:

"(1) Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 5.000 lei acceptarea de catre unitatea afiliata spre comercializare a voucherelor de vacanta de catre alte persoane decat titularul voucherului de vacanta

(2) Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei si retragerea certificatului de clasificare, respectiv a licentei de turism acceptarea de catre unitatile afiliate de vouchere de vacanta pentru achizitionarea de servicii care nu indeplinesc conditiile pachetului minim de servicii prevazut la art. 1 alin. (7)

(3) Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei fapta unitatii afiliate de a da rest in bani la voucherul de vacanta

(4) Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei si retragerea licentei de turism agentiei de turism, in calitate de unitate afiliata, fapta prin care pachetul de servicii turistice oferit pentru voucherul de vacanta difera de pachetul similar de servicii oferit de structura de primire turistica pentru alte categorii de beneficiari

(5) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre personalul cu atributii de control din cadrul Autoritatii Nationale pentru Turism

(6) Contraventiilor prevazute la alin. (1)-(4) le sunt aplicabile dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare.”

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

REGISTRE OBLIGATORII PENTRU SOCIETĂŢI COMERCIALE

În acest articol voi prezenta care sunt registrele obligatorii pentru societăţi comerciale. 

-REGISTRU UNIC DE CONTROL: Companiile trebuie să deţină un registru pentru sediul social şi câte unul pentru fiecare punct de lucru în parte. După înfiinţarea societăţii aveţi la dispoziţie 30 de zile ca să achiziţionaţi registrul unic de control de la finanţe. Costul registrului este de 31 RON, iar pentru achiziţie aveţi nevoie de CUI-ul firmei şi de o copie de carte de identitate. Acest registru este înfiinţat pentru evidenţa tuturor controalelor efectuate de organele de control.  

-REGISTRU DE EVIDENŢĂ FISCALĂ: Acest registru este obligatoriu pentru societăţile plătitoare de impozit pe profit. Se achiziţionează doar un registru per societate, şi se ţine la departamentul de contabilitate, în vederea completării pe baza balanţei de verificare a calculului impozitului pe profit. În cazul în care o societate este plătitoare de impozit pe profit şi trece la impozit pe microintreprindere, pe perioada când este plătitoare de impozit micro acest registru nu trebuie completată. Se achiziţionează de la finante cu o copie a CUI-lui firmei. Costul este în jur de 80 RON. 

-REGISTRU INVENTAR: Acest registru se achiziţionează de la librării şi se ţine la departamentul de contabilitate în vederea completării pe baza inventarierii o dată pe an (la 31 decembrie a anului), sau în caz de încetarea activităţii (insolvenţă). După achiziţionarea registrului, se numerotează filele, se snuruieşte, iar pe ultima pagină trebuie scrisă: "Acest registru conţine 100 file (o sută de file)." Se semnează de către administrator şi se ştampilează, urmând să se prezinte la finanţe pentru a fi parafată şi de către ANAF. Preţul registrului variază de la librărie la librărie. Costul este în jur de 6-10 RON.

-REGISTRU JURNAL: Acest registru se achiziţionează de la librării şi se ţine la departamentul de contabilitate în vederea identificării şi a controlului a operaţilor contabile în ordine cronologică. După achiziţionarea registrului, se numerotează filele, se snuruieşte, iar pe ultima pagină trebuie scrisă: "Acest registru conţine 100 file (o sută de file)." Se semnează de către administrator şi se ştampilează, urmând să se prezinte la finanţe pentru a fi parafată şi de către ANAF. Preţul registrului variază de la librărie la librărie. Costul este în jur de 6-10 RON.

În caz că, societatea deţine casă de marcat, aveţi nevoie şi de REGISTRU DE BANI PERSONALI. Puţeti citi mai multe despre acest registru accesând linkul : REGISTRU DE BANI PERSONALI

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

AGENT DE MUNCĂ TEMPORARĂ | DEMERSURI NECESARE PENTRU ÎNFIINŢARE

În acest articol voi prezenta care este procedura de înfiinţare a unei companii cu profilul de agent de muncă temporară (leasing de personal). 

Persoana juridică, trebuie să desfăşoară activităţi economice conform codului CAEN 7820 "Activităţi de contractare pe baze temporare a personalului."

Cel mai mare "obstacol" pentru înfiinţarea companiei de leasing de personal o reprezintă înfiinţarea unei garanţii la o bancă, la alegere în cuantum de 25 de salarii minime cu impozitul şi contribuţiile aferente incluse. Din 1 iulie 2015, odată cu mărirea salariului minim, nivelul garantiei ajunge la 32.275 RON (echivalentul a 7.200 euro), dar din 1 ianuarie 2016, când salariul minim va fi majorat la 1.200 RON, va trebui suplimentată această garanţie până la nivelul a aproximativ 8.250 euro. 

Dacă impozitele şi contribuţiile nu sunt achitate în maxim 15 zile după scadenţă, statul îşi va recupera banii din contul de garanţie, iar dacă în contul menţionat nu sunt suficiente fonduri, le va recupera de la partenerul de afaceri. În caz că valoarea garanţiei scade, agentul de muncă temporară are obligaţia ca în cel mult 5 zile să suplimenteze fondurile până la nivelul minim. 

Această activitate trebuie autorizată de către Ministerul Muncii. Autorizaţia este valabilă 24 de luni şi se prelungeşte în 2-2 ani. Dosarul de autorizare trebuie să cuprindă:

- actul constitutiv în care să fie menţionată obiectul de activitate - copie legalizată

- certificat de înregistrare la registrul comerţului cu obiectul principal de activitate - copie legalizată

- certificat constatator cu menţiunea că solicitantul nu se află în proceduri de reorganizare sau faliment potrivit legii

- cazier fiscal

- certificat de atestare fiscală pe 0

- dovada constituirii garanţiei - extras bancar sau ordin de plată ştampilat şi semnat de banca unde a fost deschisă contul cu mentiunea "GARANŢIE CF HOTĂRÂRII 1256/2011"

- declaraţia pe propria răspundere privind sancţiunile contravenţionale (solicitantul trebuie să scrie o declaraţie cum că nu a fost amendată contravenţional pentru încălcarea legislaţiei muncii, comerciale şi fiscale

Dosarul se soluţionează în 30 de zile, iar dacă este nevoie de aducerea a noi dovezi sau acoperirea lipsurilor din dosar acest lucru se poate completa în 7 zile, 

Agenţii de muncă temporară se înregistrează în Registrul Naţional de Evidenţă a Agenţiilor de Muncă Temporară Autorizaţi, gestionat de Ministerul Muncii, Familiei şi Protectiei Sociale, această înregistrare se face în termen de 15 zile de la autorizare de către M.M.F.P.S.

În ceea ce constă instructajul SSM, agentul de muncă temporară are obligaţia de a face instructajul introductiv-general, iar utilizatorilor îi revin obligaţia instruirii la locul de muncă şi a instruirii periodice, 

În general se încheie contract de muncă temporară pe perioada contractului între agentul de muncă temporară şi utilizator fără a depăşi termenul de 24 de luni. Pentru fiecare noua misiune se încheie un nou contract de muncă. Angajatorul este obligat să angajeze persoana cu salariul care să nu fie mai mică decât salariul minim din tara unde va presta. 

În cazul în care agentul de muncă temporară are contracte de colaborare cu companii din cadrul UE, dar din afara României, aceştia au nevoie de a obţine şi autorizaţia A1 portabil. 

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.   

REDUCERE TVA LA ALIMENTE | 01.06.2015

Din data de 01.06.2015 se va modifica cota de TVA pentru alimente, băuturi non-alcoolice destinate consumului uman şi animal de la 24% la 9%.

Guvernul României prin OUG nr.6/2015, publicată în Monitorul Oficial, Partea 1, nr. 250 din 14 aprilie 2015 a modificat cota de TVA de la 24% la 9% pentru livrarea următoarelor bunuri: alimente, inclusiv băuturi, cu excepţia băuturilor alcoolice, destinate consumului uman şi animal, animale şi păsări vii din specii domestice, seminţe, plante şi ingrediente utilizate în prepararea alimentelor, produse utilizate pentru a completa sau înlocui alimentele, precum şi pentru serviciile de restaurant şi de catering, cu exceptia băuturilor alcoolice. Modificările îsi vor produce efectele din data de 01.06.2015

În cursul lunii mai trebuie să vă programaţi casele de marcat pentru utilizarea cotei de 9% TVA. La sfârşitul lunii mai va trebui să aveţi setată 3 cote de TVA, 0% (pentru bacşiş), 9% pentru alimentele specificate mai sus, şi 24% pentru restul produselor din magazin. 

Înainte ca ordonanţa să îşi producă efectele. va trebui să faceţi un inventar, ca după ce din 01.06.2015 veti reduce preţurile cu diferenţa cotei de TVA, să se poată înregistra corect în contabilitate diferenţele apărute. În cadrul inventarului va trebui să specificaţi preţul vechi şi preţul nou al fiecărui articol.

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

REGISTRUL DE BANI PERSONALI | GHID DE ÎNTOCMIRE, ELEMENTE OBLIGATORII

În acest articol voi prezenta cum se întocmeşte Registrul de bani personali conform ordinului publicat în Monitorul Oficial sub numarul 513/2015 în 30.04.2015. 

Registrul de bani personali se completează obligatoriu pentru unităţile care folosesc casă de marcat. Dacă o societate are mai multe puncte de lucru, va avea în mod obligatoriu câte un registru la fiecare punct de lucru. Formatul registrului trebuie să fie A4.

Se numerotează obligatoriu fiecare pagină, iar pe ultima pagină se scrie: "Prezentul registru conţine ....pagini numerotate de la .... până la ....." şi se semnează de către administratorul/titularul unitătii.

Registrul va avea următorul format:

 Modelul şi conţinutul registrului de bani

Unitatea ..........
C.I.F. ............
Adresa ............

Nr.     Data    Numele si  Functia  Suma de bani la inceperea Ora           Semnatura
crt. Zi Luna An prenumele           programului               inregistrarii angajat
-------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------

Personalul din punctul de lucru este obligat să completeze zilnic informaţiile solicitate de formular fără să modifice, să şteargă sau să lase spaţii necompletate.

Atenţie: Operatorul economic este responsabil de integritatea registrului şi de completarea lui zilnică. Dacă unitatea nu deţine acest registru ea poate fi amendată cu o amendă de 9.000 RON. Iar dacă personalul în cazul unui control refuză să prezinte banii deţinuţi de aceştia, vor plăti o amendă de 1.250 RON. 

Registrul trebuie înregistrată la ANAF. Înregistrarea constă în redactarea unei notificări în maxim 5 zile LUCRĂTOARE de la publicarea ordinului.

Exemplu de notificare :

SC A SRL 
Cluj-Napoca, str. XY, nr. 1 
J12/1234/2001 
CUI RO1234 
Nr. 999 din 1 mai 2015

Către,

DRFP Cluj – AJFP Cluj 

Subscrisa A SRL cu sediul social în Cluj-Napoca, str. XY, nr. 1, având în vedere prevederile Ordinului  nr…. /2015, vă redactam următoarea

NOTIFICARE

La punctul de lucru al societății noastre situat în Cluj-Napoca, str. Punctului de lucru, nr. 1, am deschis la data de …/…./….. registrul de bani personali conform prevederilor OUG 28/1999. Registrul conține un număr de 100 pagini numerotate de la 1 la 100.

Administrator,

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

CADOURI OFERITE SALARIAŢILOR

În acest articol voi prezenta cum cadourile oferite salariaţilor cu o anumită ocazie pot deveni cheltuilei deductibile integral 

Conform prevederilor articolului 55, aliniatul 4 al Codului Fiscal actualizat în Legea 54 din 24 martie 2015, 

Cadourile oferite de angajatori în beneficiul copiilor minori ai angajaţilor cu ocazia Paştelui, zilei de 1 iunie, Crăciunului şi a sărbatorilor similare altor culte religioase, precum şi cadourile oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie sunt neimpozabile în cazul în care valoarea cadoului per salariat nu depăşeşte 150 ron. 

Acordarea cadourilor nu este obligatorie. În caz, că doriţi acordarea lor, şi prin urmare înregistrarea acestora ca şi o cheltuială deductibilă, trebuie întocmită o decizie internă în care se specifică acest fapt, respectiv după acordarea cadourilor, se intocmeşte şi un proces verbal pe care angajaţii trebuie să o semneze, atestând că au primit cadoul. 

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.

ACTE NECESARE ÎN DOSARUL ANGAJATULUI

În acest articol voi prezenta lista actelor necesare în dosarul angajatului:

Conform art. 7 din HG 161/2006, modificată prin HG 37/2010 privind întocmirea si completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor: 

(1) Angajatorul are obligaţia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţi şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora. 

(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă, precum şi orice alte documente care certifică legalitatea şi corectitudinea completării în registru.

Alte documente: 

- Fişa de aptitudine eliberată de la medicul de medicina muncii (care trebuie reînnoită periodic) - fără fişa de aptitudine contractul individual de muncă se consideră nul. 

- Copie după cartea de identitate

- Copie a certificatului de naştere

- Copie după certificatul de căsătorie -(şi cel de divorţ dacă este cazul)

- Copie după diploma de absolvire a ultimei instituţii de învăţământ 

Dacă angajatul are în întreţinere copil, trebuie să aducă copia certificatului de naştere a copilului + o declaraţie pe propria răspundere (sau o adeverinţă de la locul de muncă -depinde de politica firmei angajatului) a soţului/soţiei, că acesta nu este luată în evidenţă şi la locul de muncă al soţului/soţiei. 

Angajaţii au posibilitatea de a înregistra ca şi coasigurat o rudă de gradul 1 (mama, tata, soţ, soţie) în cazul în care acesta nu are alte venituri şi nu beneficiază de asigurare de sănătate. În cazul descris, trebuie întrodusă în dosarul angajatului şi o copie după cartea de identitate a coasiguratului/ei însoţită de o declaraţie că acesta nu are venituri. *

* În cazul în care există o perioadă în care coasiguratul/a nu era asigurat (ex. perioada dintre pierderea locului de muncă şi data înregistrării ca şi coasigurat) acesta trebuie să achite contribuţiile aferente acelei perioade, urmând ca după acesta să se înregistreze ca şi coasigurat.

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A.