CHITANŢĂ | GHID DE ÎNTOCMIRE, ELEMENTE OBLIGATORII

În acest articol, voi prezenta care sunt elementele obligatorii şi cum se întocmeşte corect o chitanţă. 

Chitanţele trebuie emise în două exemplare: primul exemplar se predă cumpărătorului, iar al doilea exemplar trebuie transmisă departamentului de contabilitate pentru înregistrarea veniturilor.

Elementele obligatorii definite de lege sunt:

- Seria şi numărul chitanţei (la înfiinţarea unei societăţi trebuie întocmită o decizie referitoare la numerotarea facturilor, chitanţelor, avizelor. Această numerotare se poate continua şi în anul următor, sau se poate schimba, printr-o nouă decizie prin care se aprobă noua numerotare: de exemplu, se decide că chitanţele întocmite să aibă seria XYZ şi prima chitanţă emisă să aibă numărul 20150001). Chitanţele emise trebuie să meargă în ordine, iar în cazul unei greşeli se anulează chitanţa respectivă şi se trece la urmatorul număr, urmând ca şi chitanţa eronată să ajungă la contabilitate ca ea să se înregistreze "anulată" (trebuie prezentată ambele exemplare).

- Data emiterii (data emiterii trebuie să meargă în ordine cronologică, este imposibil să se emite chitanţa XYZ 20150001 în 03.01.2015, iar chitanţa XYZ 20150002 în 01.01.2015)

- Informaţii legate de unitatea emitentă se complectează în stânga-sus a chitanţei:

1) Numele unităţii

2) Numărul de înregistrare în registrul comerţului

3) Codul de identificare fiscală

4) Sediul 

5) Judeţul

6) Codul IBAN de la contul bancar folosit în numele entităţii

7) Banca cu care colaborează entitatea

-Se complectează numele clientului

-Se specifică adresa clientului

-Suma încasată de la client în cifre şi în litere

-Se specifică ce reprezintă această sumă (exemplu: contravaloare factură fiscală nr., contravaloare onorariu avocaţional, contravaloare sponsorizare, contravaloare donaţie etc.) 

Conform legii, chitanţele trebuie păstrate 5 ani de la încheierea exerciţiului financiar în care acestea au fost întocmite.

FINANCIAR PRESS: OFERIM SERVICII DE CONSULTANTA / CONTABILITATE / SALARIZARE - RESURSE UMANE, CONSULTANTA IN VEDEREA CERTIFICARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT: AL CALITATII (ISO 9001), DE MEDIU (ISO 14001), AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE (ISO 18001) PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE APASATI AICI.

S.A